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個(gè)人信息保護(hù)政策

個(gè)人信息保護(hù)方針

本公司一貫認(rèn)為日常業(yè)務(wù)中處理的個(gè)人信息是非常重要的內(nèi)容,在處理和對(duì)待時(shí)加以非常周密的注意。特此公布本公司在對(duì)待個(gè)人信息時(shí)的基本方針。

? 本公司不會(huì)通過(guò)虛假信息等不正當(dāng)手段獲取個(gè)人信息。
? 本公司在使用個(gè)人信息時(shí),必定會(huì)明確其使用目的,將其通知或公開(kāi)發(fā)表告之個(gè)人信息的主體即本人,并在達(dá)成使用目的所必要的范圍內(nèi)使用該個(gè)人信息。
? 本公司努力保證個(gè)人信息是正確的且是最新的。
? 本公司為個(gè)人信息的安全管理采取了必要妥當(dāng)?shù)拇胧?br/> ? 本公司對(duì)處理個(gè)人信息的職員及受委托方實(shí)施了必要且妥當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督。
? 對(duì)本公司所擁有的個(gè)人信息,原則上沒(méi)有本人的允許不會(huì)提供給第三方。
? 對(duì)于本公司所擁有的個(gè)人信息,在接到本人關(guān)于使用目的/內(nèi)容等的咨詢時(shí),原則上在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
? 本公司在接到個(gè)人信息處理方面的投訴時(shí),盡量采取迅速妥當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決。
? 本公司制定了保護(hù)個(gè)人信息相關(guān)的自主規(guī)定,確立了管理體制,貫徹執(zhí)行上述關(guān)于個(gè)人信息處理的各項(xiàng)規(guī)定。
? 本公司定期檢查個(gè)人信息的使用情況,對(duì)包含本方針在內(nèi)的自主規(guī)定不斷的修改改善,努力持續(xù)提高個(gè)人信息保護(hù)體制。
? 本公司對(duì)于處理的個(gè)人信息,均遵守相對(duì)應(yīng)的法令、規(guī)范。
? 對(duì)于本公司內(nèi)個(gè)人信息的使用目的、具體的使用方法、咨詢方式等,請(qǐng)參考以下內(nèi)容。

1.個(gè)人信息的使用目的

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目的(參考以下16項(xiàng)),本公司僅在業(yè)務(wù)推進(jìn)時(shí)必要的情況下獲取和使用個(gè)人信息。個(gè)人信息的使用目的如下。

(1). 客戶、交易相關(guān)者與本公司之間的交易申請(qǐng)、本公司與客戶、交易相關(guān)者的確認(rèn)、交易的討論/判斷、合同的締結(jié)、合同的履行/管理/解除/解除后的處理。
(2).關(guān)于向客戶提供的商品/服務(wù)的改善、以及相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)的通知?;蛘弑竟踞槍?duì)咨詢疑問(wèn)等作出回答。
(3).交易相關(guān)者向本公司提供的商品/服務(wù)相關(guān)的確認(rèn)/咨詢。
(4).本公司股東基于公司法行使股東權(quán)利、履行義務(wù)、其他為促進(jìn)與本公司順利的溝通而實(shí)施的各種措施、根據(jù)各種法令規(guī)定制作的數(shù)據(jù)庫(kù)等,以及促本公司股東掌握信息和相互理解的工作。
(5).申請(qǐng)/參加本公司的展覽會(huì)、研討會(huì)等的確認(rèn),與講師的聯(lián)絡(luò),向配合/幫助/參與各種調(diào)查/活動(dòng)的各位報(bào)告結(jié)果?;蛘呦虻皆L本公司的來(lái)訪者確認(rèn)。
(6).與本公司所屬團(tuán)體的會(huì)員各位等的聯(lián)絡(luò),根據(jù)該團(tuán)體的活動(dòng)目的由本公司發(fā)出的各種通知。
(7).向需要本公司刊物的發(fā)送刊物,或者申請(qǐng)本公司的電子郵件送信服務(wù)的提供郵件信息服務(wù)。
(8).與本公司研究/開(kāi)發(fā)活動(dòng)相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)等各位的聯(lián)絡(luò)、與共同合同、委托研究合同相關(guān)的適用于第(1)項(xiàng)的各事項(xiàng),各種學(xué)會(huì)的參加、學(xué)會(huì)獎(jiǎng)的推薦。或者與共同專利申請(qǐng)人一起的專利申請(qǐng)、專利申請(qǐng)管理。
(9).與本公司公告活動(dòng)相關(guān)的記者、專家等的聯(lián)絡(luò)。
(10).本公司招聘活動(dòng)中應(yīng)聘的接待、與應(yīng)聘者的聯(lián)絡(luò)、雇用通知等。
(11).與本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中必要的相關(guān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師、法律代理人各位的聯(lián)絡(luò)等。
(12).本公司的子公司或者關(guān)聯(lián)公司各位進(jìn)行上述內(nèi)容以外的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)等。
(13).向本公司退職人員各位發(fā)送的通知,或者與本公司職員家屬的聯(lián)絡(luò)。
(14).根據(jù)活動(dòng)目的,向本公司社會(huì)人員各位發(fā)送的各種通知。
(15).對(duì)在本公司業(yè)務(wù)目的范圍內(nèi)為開(kāi)展委托業(yè)務(wù)而提供給本公司的個(gè)人情報(bào),本公司努力完成該委托業(yè)務(wù)。
(16).附隨上述使用目的,發(fā)送本公司及本公司集團(tuán)公司的對(duì)各位有用的各種通知。

本公司為達(dá)到上述使用目的,在必要的范圍內(nèi),經(jīng)本人允許后,可能會(huì)將個(gè)人信息提供給第三方,或者委托使用個(gè)人信息,或與集團(tuán)公司等第三方共同使用。(請(qǐng)參考以下“4、向第三方提供個(gè)人信息")如有上述以外其它的使用目的而獲取和使用個(gè)人信息時(shí),本公司會(huì)采取個(gè)別通知或公告的措施。

2.本公司持有的個(gè)人信息

本公司為達(dá)成上述1的使用目的,掌握了本公司客戶、交易相關(guān)者、以及其他相關(guān)人員各位的姓名、地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址、性別、年齡、所屬團(tuán)體、所屬部門、職位等個(gè)人信息。本公司不會(huì)獲取、持有與達(dá)成使用目的不必要的個(gè)人信息。

3.個(gè)人信息的管理

本公司采取必要妥當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行個(gè)人信息的安全管理,并且未達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi)努力保持個(gè)人信息的正確和最新?tīng)顟B(tài)。另,根據(jù)使用目的已完成使用的個(gè)人情報(bào),本公司采取迅速妥當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行廢棄處理。

4.向第三方提供個(gè)人信息

除以下情況,本公司對(duì)所持有的個(gè)人信息,在未經(jīng)本人允許時(shí)不會(huì)提供給公司以外的第三方。

(1).對(duì)于向第三方提供的個(gè)人信息,應(yīng)本人的要求停止向第三方提供能識(shí)別該本人的相關(guān)信息,根據(jù)個(gè)人信息保護(hù)法的規(guī)定,事先通知了本人,或者保證本人可以方便的知曉該狀態(tài)的。
(2).本公司為達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi),把全部或一部分個(gè)人信息處理委托給第三方式。*這種情況下,本公司會(huì)與受委托方簽署保密協(xié)議,并對(duì)受委托方實(shí)施必要的監(jiān)督管理。
(3).本公司為達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi),與集團(tuán)公司等特定方共享個(gè)人信息的。*這種情況下,本公司會(huì)就共享的目的、共同使用個(gè)人信息的項(xiàng)目、共同使用者的范圍、共同使用者的使用目的以及共同使用者中對(duì)個(gè)人信息管理負(fù)責(zé)的責(zé)任人的姓名或名稱通知到本人,或者保證本人可以方便的知曉該情況。
(4).其他被法律允許的情況。

5.與個(gè)人信息相關(guān)的咨詢方式

個(gè)人信息使用目的的通知、內(nèi)容的公開(kāi)、修改、使用停止等的請(qǐng)求(與個(gè)人信息相關(guān)的各種請(qǐng)求)、個(gè)人信息處理相關(guān)的各種投訴等,由本人當(dāng)時(shí)提供給的各個(gè)部門接待處理。(與個(gè)人信息相關(guān)的各種請(qǐng)求,需要在請(qǐng)求書(shū)上填寫(xiě)必要事項(xiàng),并且添附本人確認(rèn)的資料后提交給本公司,因此本公司會(huì)寄送相關(guān)請(qǐng)求書(shū)。)個(gè)人信息的提供對(duì)象不明,或者與本公司個(gè)人信息處理整體相關(guān)的咨詢,請(qǐng)用以下方式聯(lián)絡(luò)。

關(guān)于本公司網(wǎng)站上個(gè)人信息的處理

1.個(gè)人信息獲取時(shí)的安全管理

本公司在通過(guò)公司網(wǎng)站獲取個(gè)人信息時(shí),會(huì)通過(guò)SSL(Secure Socket Layer)等手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,從而使輸入的個(gè)人信息得到保護(hù)。SSL是網(wǎng)站上數(shù)據(jù)安全管理常用的技術(shù),在把輸入的數(shù)據(jù)向因特網(wǎng)傳送前進(jìn)行加密處理,防止泄露。
如果您使用的瀏覽器不支持SSL,可能因?yàn)榉阑饓Φ鹊脑O(shè)置問(wèn)題,您無(wú)法從公司內(nèi)部網(wǎng)登陸到該網(wǎng)頁(yè)。敬請(qǐng)見(jiàn)諒。

2.有關(guān)瀏覽履歷紀(jì)錄

在本公司的網(wǎng)站上,為了能給各位提供更便利的服務(wù),可能會(huì)通過(guò)access log、Cookie等技術(shù)收集您的瀏覽履歷。收集到的信息,只用于提高各位使用的便利性,或者掌握網(wǎng)站的使用情況用以收集、分析以便提高服務(wù)品質(zhì),無(wú)其他用途。
Access log只用于記錄各位登陸時(shí)的IP地址和部分使用環(huán)境,這些信息本身無(wú)法準(zhǔn)確的識(shí)別個(gè)人信息。
根據(jù)瀏覽器的設(shè)置不同,各位在瀏覽時(shí)可能會(huì)拒絕Cookie紀(jì)錄,或在收到Cookie請(qǐng)求時(shí)彈出警告對(duì)話框。拒絕Cookie后仍可以繼續(xù)適用本公司的網(wǎng)站,但部分服務(wù)功能可能會(huì)無(wú)法使用。

3.其他

對(duì)于本公司網(wǎng)站上連接的本公司以外的網(wǎng)站上各位的個(gè)人信息的安全,本公司不負(fù)任何責(zé)任。對(duì)其他網(wǎng)站的個(gè)人信息處理有疑問(wèn)或咨詢時(shí),請(qǐng)直接聯(lián)系其他各個(gè)網(wǎng)站

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